Automatizar las fichas de producto de un catálogo de miles de referencias
El problema, en la práctica
Un catálogo de varios miles de referencias no puede redactarse ficha por ficha a mano sin dedicarle un equipo entero, de forma continua. El resultado, cuando esta tarea está infradimensionada, es conocido: fichas incompletas, un tono incoherente de una referencia a otra, y un retraso permanente cada vez que llega un producto nuevo.
El 81 % de las empresas que invierten en IA eligen una solución a medida o un desarrollo específico antes que una herramienta estándar (Bpifrance, Baromètre IA 2026). Un catálogo extenso es precisamente el tipo de caso en el que una herramienta estándar, pensada para el negocio medio, no encaja con la estructura real de los datos de una empresa en particular.
Lo que hace la herramienta, en la práctica
Una herramienta a medida construida para este caso retoma la estructura de su catálogo existente (referencial de producto, características técnicas, imágenes) y deduce de ella una ficha coherente con el tono y el vocabulario de su marca, referencia por referencia.
Las especificidades exactas (datos fuente disponibles, nivel de automatización alcanzable, integración con su herramienta de gestión de productos, grado de control humano antes de la publicación) no se deciden de antemano: es precisamente el objeto de la auditoría, una vez examinados de verdad su catálogo y sus herramientas.
Cómo trabajamos
Tres etapas, cada una independiente: puede detenerse después de la auditoría.
Inmersión en su catálogo y sus herramientas actuales, valoración de la ganancia esperada, recomendación escrita. Útil incluso si después no construye nada.
Diseño, desarrollo, integración con su herramienta de gestión de productos existente, y después formación de sus equipos.
Ajustamos la herramienta a medida que su catálogo evoluciona, sin partir de un nuevo proyecto cada vez.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva la puesta en marcha para un catálogo de varios miles de referencias?
El calendario general de los proyectos a medida de Sundatalab es una auditoría de 2 a 3 semanas, seguida de un desarrollo de 1 a 3 meses. La duración exacta para un catálogo extenso depende del número de referencias, de la calidad de los datos fuente y del nivel de automatización buscado: estos puntos se precisan durante la auditoría, no antes.
¿El precio depende del número de referencias del catálogo?
La auditoría se factura entre 3.000 y 8.000 euros, y el desarrollo entre 20.000 y 80.000 euros según el proyecto. El volumen del catálogo es uno de los factores que hacen variar este importe dentro de ese rango; el presupuesto preciso se establece después de la auditoría, no antes.
¿Se mantiene un control humano sobre las fichas generadas antes de su publicación?
El nivel de control humano antes de la publicación (validación sistemática, control por muestreo, o automatización completa para los catálogos más extensos) forma parte de las decisiones que se acuerdan con usted durante la auditoría, según su tolerancia al riesgo y el volumen a tratar.
¿Esta herramienta sustituye a nuestro equipo actual?
No, se encarga de una tarea repetitiva y costosa en tiempo para liberar a su equipo, no para sustituirlo. Es la misma lógica que rige todo el trabajo a medida de Sundatalab: una herramienta que se ajusta a su negocio, sin obligarle a contratar para conseguirla.
¿Qué ocurre si el catálogo sigue creciendo después de la entrega?
Ese es el papel del mantenimiento opcional: ajustamos la herramienta a medida que su catálogo evoluciona, sin partir de un nuevo proyecto cada vez.
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Analizamos su catálogo, calculamos lo que aportaría la automatización de las fichas de producto, y le decimos si conviene construirla o no.
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